Gebruikersinstructie

Het geven van periodieke instructies over het gebruik en de werking van machines en hulpmiddelen, zodat deze daadwerkelijk juist gebruikt worden.

Specificaties

• Gebruiksinstructies kunnen zowel mondeling als op papier worden gegeven.
• Een combinatie van beide methoden is het meest effectief.
• De instructies zouden bij elke werkplek / hulpmiddel of machine geplaatst kunnen worden.

Vergelijkbare uitvoeringsvormen

• Een hulpmiddelen instructiekaart welke op een herkenbare plek gehangen kan worden.
• Een training voor medewerkers.

Voordelen oplossing

• Vermindering fysieke belasting en fysieke klachten van medewerkers.
• Medewerkers worden eraan herinnerd dat er hulpmiddelen aanwezig zijn en hoe zij deze moeten gebruiken zodat hun werk minder belastend wordt.
• Er kan worden voorkomen dat men verkeerd omgaat met apparatuur en / of hulpmiddelen en vervolgens ongunstige werkhoudingen of bewegingspatronen aanneemt.
• Er ontstaan veiligere werksituaties.
• De oplossing kan leiden tot een efficiënter bedrijfsproces.
• Het is een relatief goedkope maatregel.
• Er kan irritatie bij werknemers ontstaan als er overbodige instructies worden opgesteld.

Randvoorwaarden bij introductie

• De instructie moet periodiek herhaald worden, waarbij ingegaan wordt op de risico’s van het werk als de hulpmiddelen niet worden gebruikt.
• Toezichthoudende rol door direct leidinggevenden is wenselijk.
• Er moet op toegezien worden dat de hulpmiddelen ook daadwerkelijk juist gebruikt worden.
• Kort, bondig en begrijpelijk taalgebruik (eventueel gebruik iconen).
• Afstemmen op de doelgroep (bijvoorbeeld anderstaligen).
• Sommige leveranciers kunnen wellicht gebruiksinstructie aanleveren.